広告入り公用封筒の寄贈のお願い

公用封筒を寄贈くださる事業者を募集

吉野町では、地域経済の活性化及び行政コストの削減を図るため、町民の皆様や各種団体、企業、 官公署への連絡等の業務用の封筒への、広告の掲載をおこなっております。

不特定多数に対して大量に発送するという、公用封筒の広告媒体としての宣伝価値を生かし、広告が 掲載された公用封筒を民間事業者に作成していただき、その現物を提供していただく方式でお願いして おります。

つきましては、広告入り公用封筒の寄贈の関係書類を送付させていただきますので、ご検討のうえ、 応募くださいますようお願い申し上げます。

応募資格

広告入り公用封筒を寄贈していただける企業及び事業者で、吉野町の広告掲載基準に適合する方

募集封筒

(1)受け入れ（寄贈）予定枚数

1. 角形2号封筒 最低寄贈単位1,000枚～

2. 長形3号封筒 最低寄贈単位1,000枚～

(2)使用用途及び期間

1. 使用用途：町が決定します。（寄贈決定者が制限することはできません。）

2. 使用期間：寄贈を賜ってから提供された封筒が残存する期間

(3)仕様

1. 封筒の規格
   角形2号封筒【縦332mm×横240mm・の用紙が入る大きさの封筒。】
   長形3号封筒【120mm×235mm・A4判三つ折が入る大きさで、封入口が短い辺にある封筒。】
2. 封筒の材質封筒の材質は下記のどちらかでお願いします。
   ・グレー色の再生紙（古紙配合率の高い再生紙）の封筒用紙は85グラム／平方メートル以上
   ・町が指定する色【白色（ホワイト）、青色（ブルー）、黄緑色（グリーン）、黄色（クリーム）、桃色（ピンク）】で、
   すけない工夫をした封筒。
   用紙は85グラム／平方メートル以上
3. 封筒の表面に、財務課備付けの見本のとおり町施設の住所・代表電話番号・シンボルマーク等を印刷してください。
4. 広告規格（下記の表をご確認ください）

※広告枠のサイズは、別紙「広告枠の例」をご参考にしてください。

角形2号封筒(PDF版) 長形3号封筒(PDF版）

※広告は、各封筒ごとに示した最大サイズの範囲内で自由に掲載することができます。（広告枠に複数の事業所の広告掲載も可能です。）

※封筒裏面に「この広告は、地域経済の活性化と行政改革を図るための吉野町の取組みです。広告主及び広告内容については、吉野町が推奨等をするものではありません。」と表示してください。

(4)納入時期

原則として、応募書類を受理した日から6週間以内を予定しています。（応募書類に不備があった場合を除く。）協議により、分割の納入も可能とします。なお、協議により分割の納入も可能とします。

(5)納入場所

吉野町役場財務課

○応募書類受付期間

随時

○申し込み「広告入り共通封筒受け入れ（寄贈）採納申込書（第1号様式）」に必要事項を記入のうえ、「広告案」、「納税証明書」等を吉野町役場財務課へご提出ください。

・広告入り共通封筒受け入れ（寄贈）採納申込書（第1号様式）

(1)角型2号封筒（PDF版）（Word版）

(2)長形3号封筒（PDF版）（Word版）

※電子メール、FAXでの応募はできません。

○寄贈者の決定方法

広告入り封筒寄贈採納申込書を提出した者を対象に提案のコンセプト、デザイン性、実現性、提案事 業者の信頼性等を総合的に比較し、受け入れに関する要項第6条の規定に基づき決定します。なお、寄 贈希望者が複数あるときは、吉野町広告審査委員会が決定します。

○制限や手続き等

法令等に違反するもの、公序良俗に反するものなど掲載できない広告があります。詳しくは下記をご確認ください。

・吉野町広告入り共通封筒に係る受け入れ（寄贈）希望者募集要領

(1)角型2号封筒（PDF版） (2)長形3号封筒(PDF版)

・広告枠の例

(1)角型2号封筒（PDF版） (2)長形3号封筒（PDF版）

吉野町広告入り封筒の受け入れに関する要項(PDF版)

吉野町広告掲載基準（PDF版）

吉野町広告掲載実施要綱（PDF版）